協力会社の募集ページに書くこと

誰に、どの仕事を頼みたいのか

文具の会社なら、「商品を取り扱う販売店の募集」と「新製品を共同開発する工房の募集」では、連絡してほしい相手が違います。二つを同時に募集する場合も、案内を分ければ、それぞれの条件を読み取れます。

販売店向けには取り扱う商品や販売方法を、工房向けには作りたい製品や相談したい技術を載せます。工房の募集なら、「当社が商品の企画と販売ページの運営を担当します。木製部品の試作・製造をご相談できる工房を探しています」と書くことで、互いの役割が分かります。検品や発送の分担も、決まっていれば一緒に伝えます。

まだ商品や予算が決まっていないなら、「企画段階のため、製造方法から相談したい」と現在の状況を記載します。「全国展開予定」といった将来の計画だけでは、今どのような相談に応じればよいのか、相手には判断しにくいためです。

最初に送ってもらう情報

問い合わせでは、会社・屋号、担当者名、連絡先、希望する協力内容が分かると、相談を始められます。サイトや公開済みの実績のURLがあれば、相手の仕事を知る手掛かりにもなります。

顧客名簿や詳しい設計図など、一般公開せず共有する相手を限る情報は「機密情報」と呼びます。最初のフォームでそこまで求めず、「まずは公開できる情報の範囲でお知らせください」と添える方法があります。詳しい資料が必要になった段階で、誰にどこまで共有し、どう扱うかを相談します。

問い合わせから契約までの案内

連絡を送った後の流れも分かると、相手が相談しやすくなります。たとえば「担当者が内容を読み、双方の希望が合いそうな場合に面談を行います。作業範囲、費用、日程を相談し、合意できた場合に契約へ進みます」と案内できます。

募集の受付を止めたら、その欄に「休止中」「受付終了」など、現在の状況を表示します。販売店は募集を続け、工房の募集だけを止めるなど、役割によって状況が違う場合も、それぞれの欄で案内します。