資本金の払込みを証明する書類

出資金と設立手続きの費用

会社へお金などを出すことを「出資」、決めた出資金を払い入れることを「払込み」といいます。出資されたお金などのうち、会社の元手として登記する金額が「資本金」です。登記などの手続きに払う手数料とは別なので、資金計画にも「会社へ出資するお金」と「設立手続きの費用」を分けて書きます。

払込みに使う口座と時期

払込みでは、出資者ごとの金額と受取口座を決めます。金額は、定款などの設立書類に記載した内容と一致させます。

設立前はまだ会社名義の銀行口座がないため、通常は発起人などの口座を使います。発起人は、株式会社の設立を進め、設立時の株式を引き受ける人や法人です。誰の口座を使うか、いつ入金するかは、会社の形や手続きに合う方法を法務局の記載例で調べます。

複数人が出資する場合、国外から送金する場合、お金以外の物を出資する場合は、必要な書類が変わります。入金や受渡しをする前に法務局または司法書士へ相談しましょう。

銀行の記録に必要な情報

銀行の記録で示すのは、払込みを受けた口座と、その入金の内容です。通帳や取引明細から、次の情報が載った部分を用意します。

たとえば100万円を出資した場合、「残高100万円」の表示だけでは、そのお金がいつ入ったか分かりません。入金日と金額が載った取引履歴を、口座名義の分かる資料と合わせて用意します。

ネット銀行で通帳がない場合も、銀行が提供する取引明細などを使います。一枚にすべて載っていなければ、複数のページを組み合わせます。スマートフォンの画面を一部だけ保存して、銀行名や名義が欠けないようにしましょう。

払込みを証する書面の作成

「払込みを証する書面」は、設立に必要なお金の払込みを受けたことを、代表者等が証明するための書面です。銀行の取引明細そのものとは別に作り、銀行の記録を添付します。誰が証明するか、どの書式を使うかは、自分の会社に合う法務局の設立登記の記載例で確かめます。

書面を書き終えたら、入金を示す資料を記載例に沿って添付し、出資者の一覧、設立書類、銀行の記録、証明書面の金額を見比べます。すべての金額が一致しているかに加え、口座名義などによって追加資料が必要になるかも確認します。

設立前に個人で支払った費用は、この払込みの記録とは別に、領収書と支払者の名前を残します。設立後の資金移動や帳簿への書き方は、税理士などへ相談しましょう。