開業・会社設立の電子申請ガイド

手続きごとのサービスの違い

e-Taxで法人設立届出書を出す

税務署へ法人設立届出書をオンラインで出す場合は、e-Taxを使います。国税庁の「法人設立届出書」の案内からオンラインの提出方法に進むと、その書類に必要な準備を調べられます。

会社の設立登記は別の手続きなので、法務局のオンライン申請案内を使います。先に必要な手続きを選べば、使わないサービスのアカウントまで作らずに済みます。

専門家に代理申請を頼む場合

税理士や司法書士へ代理申請を頼む場合は、本人が行う設定と、依頼先が行う設定を聞きます。委任や代理送信の仕組みがある手続きでは、その方法に従って準備します。

IDや暗証番号を普通のメールにまとめて送るのは避けましょう。誰がどの権限で手続きするかと、完了後に控えや受付結果を受け取る方法を先に決めておきます。

ログインと電子署名の準備

オンライン提出では、ログイン用のIDやパスワードに加え、電子署名が必要になる場合があります。電子署名は、電子文書を誰が作成・承認したかなどを確認するための仕組みで、署名した人を確かめるために電子証明書を使います。必要なものは、提出方法の案内で確認できます。

法人のe-Taxでは利用者識別番号、eLTAXでは利用者IDなどを用います。個人事業で使っていた番号を新しい会社の番号と取り違えないよう、「会社名・サービス名・番号」を対応させて管理します。必要な電子証明書は、本人が送るか税理士などが代理で送るかによっても変わります。

使う機器とソフトの対応状況

利用案内で対応環境を調べ、パソコンやブラウザー、必要なソフトを用意します。スマートフォンだけで最後まで手続きできるかは、手続きごとの案内で確認しましょう。電子証明書に有効期限がある場合は期限を見て、暗証番号が使えるかも確かめておきます。

ログインできても、書類の作成に別のソフトや本人確認が必要な場合があります。期限までに余裕を持って作成画面を開いておけば、追加の準備が必要かどうかを確かめられます。

送信後に残しておく記録

書類を送った後は、エラーの表示がないか、受付番号や受信通知が出ているかを見ます。送信したデータと受付結果を、会社名・手続き名・提出日が分かる名前で保存しましょう。

受付結果は、送った書類が受け付けられたことなどを知らせる記録で、審査の完了や承認とは別です。後で返ってくる通知も見られるよう、サービス内の確認場所を調べておきます。